“春季大扫除”通常会让人联想到乏味的家务劳动，但是也值得考虑整理您的智能手机和平板电脑-尽管这可能也是个好主意，但我并不是故意的。如果您像我们一样，您的设备上到处都是旧照片，文件和应用，它们占用了宝贵的存储空间。现在是开始清理事情的好时机。而且，如果您使用的是iPhone或iPad，则Apple的“快捷方式”功能可能会有所帮助。

什么是捷径？

简而言之，快捷键使您可以通过单击或语音命令快速执行特定任务或更复杂的任务序列。这个想法不是Apple独有的-如果您是某个年龄的极客，您可能将这些作为更好的动作串称为“宏观”。

首先，构建第一个快捷方式似乎令人生畏，但请放松：您无需成为编码人员即可创建真正有用的设置。真正需要的是花一点时间将所有部分放在一起。最重要的是，我开始将这些事情视为逻辑难题。您知道要寻找的结果-只是仔细考虑各个步骤，并找到正确的操作顺序即可到达目的地。

当然，Apple将允许您做什么。假设您像我一样，只是想记住要定期清除通知而已。我很想创建一个快捷方式，该快捷方式可以自动消除一两天前生成的通知，但是Apple不会将有关通知的年龄的信息提供给快捷方式。同样，至少目前没有一种方法可以弄清楚您上次使用某些应用程序的时间，因此无法构建一个快捷方式来突出显示可以删除而不会丢失的应用程序。如您将在后面看到的，Apple还有一套相当有限的工具，可用于与直接存储在iOS设备上的文件进行交互。

当然，有一些第三方应用程序，例如Toolbox Pro，Data Jar和JellyCuts，它们在iOS附带的快捷方式工具上得到了极大的扩展，但要记住的是，有些任务您无法完成快捷方式了。

哦，为了您的理智，最好在尽可能大的屏幕上开始将快捷方式拼凑在一起。由于Apple Macs上没有可用的“快捷方式”功能，即使是运行受iPhone启发的M1芯片组的新功能也是如此，这意味着如果有iPad，请使用iPad。不用担心：只要您的iPad和iPhone登录到相同的Apple ID，您在其中一个上创建的任何快捷方式都将在另一个上可见。

如何创建快捷方式

将复杂的动作组合在一起以帮助清理我们的设备，一开始会涉及很多尝试和错误，因此让我们通过一个基本示例进行研究。认识BackupNotes：这是我做过的第一个像样的快捷方式，顾名思义，它旨在帮助您在开始清理房子之前将旧笔记快速保存到云中。

这里的逻辑非常简单。首先，我们检查今天的日期并将其回拨30天，以确保没有相对新的和必要的东西被网络捕获。马上，您就有几种不同的方法来实现这一目标。首先，我实际上创建了一个单独的快捷方式，称为“ MonthAgo”，该快捷方式采用当前日期并从中减去30天。从那里，我可以向BackNotes工作流中添加一条指令，以首先运行MonthAgo快捷方式，然后将调整后的日期传递到“查找笔记”操作中。事实证明，实际上并不需要整个固定条件。稍作搜索后，我可以定义日期并直接在此快捷方式中进行调整。这种新方法更干净，

这里的逻辑非常简单。首先，我们检查今天的日期并将其回拨30天，以确保没有相对新的和必要的东西被网络捕获。马上，您就有几种不同的方法来实现这一目标。首先，我实际上创建了一个单独的快捷方式，称为“ MonthAgo”，该快捷方式采用当前日期并从中减去30天。从那里，我可以向BackNotes工作流中添加一条指令，以首先运行MonthAgo快捷方式，然后将调整后的日期传递到“查找笔记”操作中。事实证明，实际上并不需要整个固定条件。稍作搜索后，我可以定义日期并直接在此快捷方式中进行调整。这种新方法更干净，

从那里航行非常顺畅。在“快捷方式”侧栏中搜索与Notes应用程序相关的操作，会发现一些选项，其中包括我们需要选择早于我们定义的日期的便笺所需要的选项。然后，只需添加一个将这些注释压缩为单个ZIP文件的操作-您就无法在上图中看到它，但是还有一个文本字段为新的压缩文件提供了名称-并通过保存操作来结束所有操作。

我应该注意，尽管最后几步听起来很简单，但花了更多的时间才弄清楚我所不愿承认的事情。最初，我希望我的iOS设备打开共享表，以便您可以更轻松地将新的ZIP文件发送到联系人或您选择的云存储应用程序中。您可以这样做，但有一个警告。如果使用“快捷方式”为文件命名，然后尝试通过共享表发送文件，则该名称实际上不会保留下来；它以Gmail，Telegram或Google云端硬盘决定使用的任何通用名称结尾。

自然，快捷键应用程序的灵活性意味着，如果您正在玩游戏，则有一个相当简单的解决方法。最后只需采取一些额外的步骤。例如，您可以通过一项操作来结束所有事情，以通过共享表发送相同的文件，再将其移动到所需位置后再删除一个文件。它在运行时可以正常运行，但是最后需要轻按一下以确认您要删除ZIP文件，这有点不雅致。值得庆幸的是，我找到的解决方案对于我的目的来说还不错。通过保存通过iCloud Drive的备忘备份，您可以手动选择已经连接到iOS Files应用程序的第三方存储服务（在我的情况下为Google Drive）。

调整公式

既然您的笔记都已安全地存储在其他位置，则现在可以将其全部擦洗并根据需要删除。但是，如果我们对这个基本公式稍加改动，该怎么办？好吧，这是怎么回事：让我们先备份一下存储在iOS设备上的其他文件，然后再进行清理工作。

如您所见，这里的最后两个步骤与前面的示例相同，但是导入过程略有不同。因为我希望能够选择备份的文件名，而不是像以前一样用日期标记它，所以事情始于“询问文本”操作。然后，用户打入他们想要的任何文件名，该文件名将在下一步中保存为变量。（专业提示：一旦发现您怀疑自己经常使用的操作，就可以将它们另存为收藏夹，以方便访问。）

在对开头和结尾进行排序之后，只需获取我们需要的文件即可。这比听起来容易。我们需要深入研究iOS设备的文件结构，而不是使用上一次的“查找注释”操作。一旦执行该操作，确保选中用于显示文档选择器和选择多个文件的选项很重要。这样，一旦您实际运行快捷方式，您就可以浏览设备上的文件夹，并在最后两个操作中选择要打包和卸载的文件夹。再一次，您可以将新的压缩文件存储在几乎所有与“文件”应用程序连接的云存储服务中。（我之所以说“几乎”，是因为可以将Dropbox添加到“文件”应用中，但是在保存文件时无法导航到它。如果您的生活生活在Dropbox中，

尽管此快捷方式可能有用，但Apple的局限性意味着它并不像人们希望的那样自动化。我没有办法使用“获取文件”操作来收集特定文件夹中的所有文件，就像将所有Safari文件下载文件保存到其中一样。能够自动选择这些文件，将它们捆绑在一起并将它们保存在某个地方确实很有帮助，但是该应用程序并不提供这种粒度。

添加更多动作

我不认识你，但手机上的屏幕快照专辑真是一场灾难-都是短暂而有趣的推文，我无意中捕获的我的主屏幕图像以及这个美丽噩梦的屏幕抓图。如果您的iOS设备的存储空间开始不足，请清理所有内容可以有所帮助，因此让我们来看看“快捷方式”，它会自动删除其中的一些旧图像。

马上，就有两个新的动作需要挖掘。第一个完全按照锡盒上的说明操作-向其输入一小段文本，然后快捷方式将大声朗读。（这显然不是必需的，但是如果您不能随意走动，那会是什么样的生活呢？）同时，第二个是您可能会发现自己经常回到自己的生活。它使您能够定义和显示从屏幕顶部向下滑动的通知中的多个选项。在这种情况下，我们希望能够删除我们认为较旧的屏幕截图，或者一口气删除所有屏幕截图。它还向我们介绍了在一个快捷方式中执行多个任务的想法。当您继续构建自己的产品时，这肯定会派上用场。

当然，这些都是非常简单的任务-其中之一是执行现在非常熟悉的日期调整技巧，并使用“查找照片”操作来选择一个多月前创建的所有屏幕截图。（如果您愿意，例如，选择在特定日期之前最后修改的屏幕截图，则可以非常轻松地进行调整。）一旦该操作应用了这些条件以找到正确的图像，只需在其中添加“删除照片”操作即可。摆脱它们。默认情况下，系统会提示您确认要删除这些文件，因此，如果您认为更好，总是有机会撤消。

至于下一个任务，是删除所有屏幕截图，而不是选择其中的一部分？这很容易：只需重新创建上一个任务，但无需指定屏幕截图的年龄即可。与我们研究过的其他示例一样，根据您希望工作的方式，还有大量的实验和自定义空间，但是就目前而言，我们拥有一个简单的工具来清除您的一些旧的，不需要的文件

接下来是什么？

因此，我们创建了一些有用的快捷方式-现在呢？好吧，您可能应该尝试一下。您创建的所有快捷方式都可以从应用程序内部访问，但是在某些情况下，您可能需要更快地访问它们。对于这些情况，您可以在主屏幕上直接显示适当的快捷方式，并且通常有几种方法可以执行此操作。

最简单的方法是添加快捷方式小部件。在iPhone上，长按一个应用程序图标，然后点击出现在左上角的加号。从那里，您可以准确地选择感觉合适的窗口小部件布局，并将其放入所有应用程序的中间。如果您觉得这太大了，还可以在主屏幕上创建直接执行您选择的快捷方式的应用程序图标：

另外，您也可以始终使用Siri-它可以按名称识别所有快捷方式，并（几乎）以与您刚敲过屏幕相同的方式执行它们。唯一真正的区别是，如果您的任何快捷方式都需要文本输入（例如我们上面构建的文件名提示），则您必须大声回应而不是手动输入文本。

这只是快捷方式创建的速成班。如果您想了解更多有关如何制作这些聪明实用程序的知识，那么这里不容错过的地方–我主要依靠出色的r / Shortcuts subreddit和Chris Lawley的YouTube频道来了解过去和过去可能在早期。但是，弄清楚如何制作更好的捷径的最好方法是将它们分开。

跳至iOS设备的设置，并允许“不受信任”的快捷方式。这使您可以安装其他人创建的快捷方式，并且查看他们的逻辑如何展开将非常有用。只需确保花一些时间在运行它们之前先看看这些第三方快捷方式的实际工作方式！